Un joueur qui doit s'absenter pour une ronde perd automatiquement sa partie par défaut, à moins qu’il en informe son adversaire éventuel ainsi que l’arbitre de son empêchement avant la ronde en question.
Ce même joueur a également la responsabilité de faire les démarches auprès de son adversaire pour organiser un report de partie.
Toutefois, l’adversaire a le loisir d’accepter ou de refuser la demande.
Si la demande est acceptée, la partie peut être jouée à n'importe lequel moment du tournoi, même après la ronde en question, pourvue qu'elle soit jouée avant la dernière ronde.
Enfin, si la demande est refusée ou si la partie n'est pas jouée avant la fin du tournoi, c'est celui ayant demandé le report de la partie qui se voit attribuer la défaite peu importe les raisons invoquées.
Lorsqu’un joueur est dans l’impossibilité de venir un jeudi soir, il doit contacter l’arbitre s'il le fait avant le jeudi en question.
Toutefois, si le joueur le sait seulement le jour même, qu'il ne peut être présent, il doit alors téléphoner aux Loisirs Montcalm et laisser un message pour l'arbitre avant 18h30.
Dans la plupart des cas, un 'BYE' de ½ point lui sera attribué.
Par contre, si le joueur s'absente sans prévenir, il obtiendra alors une défaite par défaut.
Arbitre: Gaétan Lapierre (418)688-0961
Loisirs Montcalm: (418)523-6595
